Способы обработки экономической информации

АФХД
Бизнес-планирование
Бухгалтерский учет
ВЭДП
Делопроизводство
ИОУД
Маркетинг
Менеджмент (основы)
Менеджмент инновационный
Менеджмент кадров
Менеджмент оперативный
Менеджмент стратегический
Менеджмент финансовый
Менеджмента история
Налоги и налогообложение
ПРПД
Психология и педагогика
Психология конфликта
Психология поведения
Психология социальная
Психология управления
Риторика
Статистика
ФДОК
Экономика организации
Экономическая теория

Полезные советы

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Способы обработки экономической информации

I.Использование относительных и средних величин в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия
II.Способы группировки информации
III.Эвристические методы АФХД
IV.Способы табличного отражения аналитических данных, графические способы анализа
V.Способ сравнения в АФХД

I.Использование относительных и средних величин в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономические явления и процессы выражаются обычно в абсолютных относительных показателях. Абсолютный показатель характеризует количественные размеры явления безотносительно к размеру других явлений. Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной других явлений или с величиной этого явления, но взятой за другой период времени. Относительный показатель получают делением одной величины на другую.

В АФХД используют следующие виды относительных величин:

относительная величина планового задания;

плановый показатель текущего года/фактический величина прошлого года

относительная величина выполнения плана;

фактическая величина показателя за отчетный год/плановая величина показателя за отчетный год

относительная величина динамики;

фактический показатель текущего периода/величина показателя за предшествующий период

Относительные величины динамики = темпы роста.

цепные темпы роста - показатель последующего года сравнивают с предыдущим;

базисные - каждый показатель сравнивают с показателем базисного года (базисным годом можно считать первый год деятельности предприятия).

Год	Численность персонала	Темпы роста
Год	Численность персонала	Базисные	Цепные
1999	54	1	1
2000	61	1,13	1,13
2001	67	1,24	1,09
2002	59	1,09	0,88

показатель структуры (удельный вес) - показывают относительную долю составного элемента исследуемого показателя от общей суммы (рассчитывается в процентах);

№	Объем выпуска продукции	Удельный вес, %
1	100000	30
2	150000	45
3	80000	25
Итого:	330000	100

относительная величина координации - соотношение частей целого между собой. Примером может служить соотношение в пассиве баланса предприятия собственного и заемного капитала.

Помимо абсолютных и относительных величин в анализе хозяйственной деятельности используются средние величины. Они применяются для обобщенной характеристики группы однородных явлений по количественному признаку, то есть одним числом характеризуют всю группу объектов.

II.Способы группировки информации.

Группировка информации - деление изучаемой совокупности объектов на однородные группы по соответствующим признакам. В зависимости от целей анализа используют структурные типологические и аналитические группировки. Структурные группировки позволяют изучить внутреннее строение показателя и соотношение в нем отдельных частей. Например, с помощью структурной группировки можно изучить состав рабочих по профессиям, стажу работы, по возрасту и т.д. Примером типологической группировки могут быть группы населения по роду деятельности; или группировка предприятий по видам деятельности или по формам собственности. Аналитические группировки используются для определения связей между отдельными изучаемыми объектами. Группировки подразделяются по сложности построения:

простые (с помощью которых изучается взаимосвязь между объектами, структурированными по определенному признаку);

комбинированные (сначала делятся по одному признаку, а потом внутри каждой подгруппы происходит деление по другим признакам.

III.Эвристические методы АФХД.

Эвристические методы АФХД относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в тех случаях, когда основным источником получения информации является интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса. Из них наиболее распространенным является метод экспертных оценок. Сущность этого метода заключается в организованном сборе суждений специалистов по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов. При использовании этого метода проводится опрос специалистов. Такой опрос может быть индивидуальным, коллегиальным, очным или анонимным. Организаторы такого опроса определяют объекты и цели экспертизы, подбирают экспертов (причем компетентных), а затем анализируют и обобщают результаты экспертизы. Разновидности метода экспертных оценок:

метод "мозговой атаки" (возникновение идей происходит в творческом споре и личном контакте специалистов);

метод "мозгового штурма" (когда одна группа экспертов выдвигает идею, а другая ее анализирует);

метод "дельфин" (предусматривает анонимный опрос специалиста по заранее подготовленным вопросам с последующей обработкой ответов).

IV.Способы табличного отражения аналитических данных, графические способы анализа.

Результаты анализа, как правило, излагаются в виде таблиц. Таблица - наиболее рациональная и удобная для восприятия форма анализа. Существует три вида таблиц:

простые таблицы (где перечисляются элементы характеризуемого объекта);

групповые таблицы (данные объединяются в группы по однородному признаку);

комбинированные (данные разбиваются на группы и подгруппы по нескольким признакам).

Групповые и комбинированные таблицы предназначены для установления связи между изучаемыми явлениями, а простые таблицы просто дают перечень информации об изучаемом объекте. Из графического представления информации наибольшее распространение в анализе хозяйственной деятельности получили диаграммы.

V.Способ сравнения в АФХД.

Сравнение - научный метод познания, в процессе которого изучаемые явления и объекты сопоставляются с уже известными или изученными ранее с целью определения общих черт, либо различий между ними.

Типичные ситуации, в которых используется метод сравнения.

Сопоставление плановых и фактических показателей. Это сравнение может использоваться для:

оценки степени выполнения плана;

Вид продукции	Объем производства		Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Вид продукции	план	факт	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
А	300	327	27	109%
В	250	225	-25	90%

(план по продукции А перевыполнен на 9%, а план по выпуску изделия В недовыполнен на 10 %)

для проверки обоснованности плановых показателей (для этого используются фактические показатели за 3-5 лет и средние данные этих показателей сравниваются с плановыми показателями текущего года);

Вид продукции	Производство продукции за прошлые годы				В среднем за 4 года	План на будущий год
Вид продукции	1	2	3	4	В среднем за 4 года	План на будущий год
А	280	300	300	320	300	300
В	200	205	218	221	211	250

(данная таблица свидетельствует о том, что план по производству продукции А является недостаточно-обоснованным, так как плановый показатель текущего года находится на уровне фактически достигнутых результатов в среднем за четыре года и ниже объема производства продукции за прошлый год)

для выявления резервов производства (с этой целью фактические данные об объеме производства и произведенных мероприятиях за год сравнивают с плановым; если план по каким-либо мероприятиям не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции).

Мероприятия	По плану	Факт	Абсолют.	Относит.
1.Внедрение новой технологии	150	120	-30	80%
2.Модернизация действующего оборудования	300	270	-30	90%
3.Приобретение новой техники	500	545	45	109%

для выявления резервов производства (с этой целью фактические данные об объеме производства и произведенных мероприятиях за год сравнивают с плановым; если план по каким-либо мероприятиям не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции).

Мероприятия	По плану	Факт	Абсолют.	Относит.
1.Внедрение новой технологии	150	120	-30	80%
2.Модернизация действующего оборудования	300	270	-30	90%
3.Приобретение новой техники	500	545	45	109%

(не выполнен план по первым двум мероприятиям => это привело к уменьшению производительности труда, а, следовательно, к уменьшению выпуска продукции).

Сопоставление фактических показателей с утвержденными нормами. Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасходов ресурсов на производство продукции. Для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей выпуска продукции и снижения себестоимости.

Сравнение фактически достигнутых результатов с данными прошлых лет. Это дает возможность оценить темпы изменения изученных показателей и определить закономерности развития экономических процессов на предприятии.

Год	Валовой выпуск		Количество рабочих		Производительность труда
Год	млн. руб.	%	чел.	%	млн. руб.	%
1999	3830	100%	1094	100%	3,5	100
2000	3910	102%	1087	99%	3,6	103
2001	4030	105%	1075	98%	3,75	107
2002	4150	108%	1064	97%	3,9	111
2003	4200	109%	1000	91%	4,2	120

(из таблицы видно, что валовой продукт имеет тенденцию к росту; за пять лет объем производства продукции увеличился на 9%, причем этот прирост обусловлен повышением производительности труда при снижении количества работников)

Сопоставление показателей анализа предприятия с достижениями науки и передовыми показателями результатов работы других предприятий позволяет выявить новые возможности производства.

Сравнение показателей анализа предприятия со средними показателями по городу или области также дают возможность выявить новые возможности производства.